بعد از آن، شما باید فرم درخواست وقت را پر کنید. این فرم معمولاً شامل اطلاعات شخصی، اطلاعات مربوط به سفر شما، و اطلاعات مربوط به تاریخچه ویزای شما است.
از طرفی تنها در صورت موجود بودن وقت خالی می‌توانید نوبت رزرو شده را تغییر دهید.
معمولاً برای گرفتن وقت سفارت، باید فرم‌های آنلاین را پر کرده و مدارک مورد نیاز را ارسال کنید. برخی سفارت‌ها هم تاریخ‌ها و زمان‌های خاصی برای مصاحبه دارند که باید از آنها استفاده کنید.
متقاضیان می بایست به این نکته نیز توجه نمایند که با توجه به تاریخ و برنامه ورودشان به امریکا حد اقل ۲ تا ۳ ماه زودتر اقدام به دریافت وقت سفارت نمایند تا در پروسه صدور ویزا مشکلی بوجود نیاید.
همچنین، بسته به هدف سفر شما، ممکن است مدارک دیگری نیز لازم باشد. برای مثال، اگر قصد تحصیل در اتریش را دارید، باید پذیرش دانشگاهی خود را نیز ارائه دهید.
برخی از این مستندات باید ترجمه شده و توسط یک مترجم رسمی تأیید شوند. بنابراین، این مرحله ممکن است کمی زمان ببرد.
با این حال، قبل از اینکه شروع به پر کردن فرم آنلاین کنید، باید مطمئن شوید که تمام مستندات مورد نیاز را در دست دارید. این مستندات ممکن است شامل گذرنامه، عکس، شواهد مالی، بیمه سفر و غیره باشد.
همچنین، باید بدانید که وقت سفارت اتریش ممکن است بسته به شرایط مختلف، از جمله تعداد درخواست‌ها، فصل سال و… تغییر کند.
در نهایت، با توجه به اینکه فرآیند دریافت وقت سفارت ممکن است کمی پیچیده باشد، ممکن است بخواهید از خدمات یک مشاور ویزا استفاده کنید.
برای مثال نروژ و ایسلند more info بخشی از شنگن هستند اما جزو اتحادیه اروپا نیستند. یا مثلا انگلستان و ایرلند عضو اتحادیه اروپا هستند اما جزو محدوده شنگن نیستند.
با تحقیق و برنامه‌ریزی مناسب، می‌توانید از این زمان‌ها بهره‌مند شوید.
بنابراین، قبل از ارسال اطلاعات، از صحت آنها اطمینان حاصل کنید.
این فرآیند شامل چندین مرحله است که در ادامه به تفصیل به آنها خواهیم پرداخت.
هرگونه خطا یا اطلاعات ناقص می‌تواند منجر به تاخیر یا رد درخواست شما شود. بنابراین، از دقت کافی در پر کردن فرم‌ها اطمینان حاصل کنید.